e-Arşiv Nedir?
e-Arşiv Faturası, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın; 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde
yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan sağlayan uygulamadır.
e-Arşiv Kullanım Yöntemleri
Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.Mükellefler e-Arşiv Uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Başkanlıktan izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler.e-Arşiv Uygulamasını Başkanlıktan e-Arşiv izni almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, doğrudan özel entegratöre başvuracak olup ayrıca Başkanlığa başvuruda bulunmazlar.e-Arşiv Fatura hizmetini özel entegratör vasıtasıyla alan mükellefler, fatura ve elektronik arşiv raporlarında özel entegratörün mali mühürünün ve zaman damgasının kullanılmasını talep edebilirler.
e-Arşiv Zorunluluğu
İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan mükellefler en geç 1/1/2016 tarihine kadar e-Arşiv uygulamasına geçmek zorundadır.
Kapsam dışında kalan ve gönüllü olarak e-Arşiv kullanıcısı olmak isteyen bütün mükellefler e-Arşiv Uygulaması kapsamında faturalarını elektronik ortamda oluşturabilirler. Tebliğde belirlenen şartlar çerçevesinde müşterilerine faturaları elektronik ortamda gönderebilirler.
e-Arşiv Avantajları
e-Arşiv uygulamasına geçen firmalar, tüm faturalarını elektronik ortamda oluşturup kanuni süresi boyunca yine elektronik ortamda saklayabilirler. Müşterilerinin e-Fatura mükellefi veya nihai tüketici olması halinde, faturaları elektronik ortamda gönderebilirler.e-Arşiv uygulaması çok sayıda fatura gönderen firmalar için zaman, iş gücü, dağıtım ve arşivlemede büyük tasarruf sağlamaktadır. e-Arşiv uygulaması ile firmalar kağıt fatura gönderme maliyetini ortadan kaldırabilirler.
Logo e-Arşiv Uygulamasının Avantajları
- Kolay ve hızlı entegrasyon
- Yüksek hızda fatura işleme ve gönderme
- Kağıt tasarrufu, doğaya dost uygulama
- Fiziksel arşivleme maliyetlerinin ortadan kaldırılması
- Geriye dönük fatura sorgulama süreçlerinin kolaylaşması
- Gelen/Giden fatura kaybının önlenmesi
e-Arşiv ve e-Fatura’nın Farkları
e-Arşiv | e-Fatura |
B2B, B2C | B2B |
Fatura hem elektronik hem de kağıt çıktı alınarak alıcısına iletilebilir. | Fatura elektronik ortamda alıcısına iletilir, kağıt çıktı alınamaz. |
GIB’e ay sonlarında hazırlanacak bir rapor ile bilgi verilir. | Alıcısına gönderilen her fatura önce GIB’e iletilir. |
Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. | UBL-TR formatı zorunludur. |
Belgeler mali mühür ve zaman damgası kullanılarak onaylanır ve saklanır. | Belgeler mali mühürle imzalanır, zaman damgası kullanımı yoktur. |
Özel Entegratör ya da kendi bilgi işlem sistemlerine onay alarak kullanılır. | GIB Portal, Entegrasyon, Özel Entegratör yöntemlerinden biri kullanılır. |
01.01.2016 tarihinde zorunluluk başlayacaktır. | 01.04.2014 tarihinde zorunluluk başlamıştır. |
İnternet üzerinden satış yapan ciro hacmi yüksek mükellefler için zorunludur. | Birçok sektör zorunluluk kapsamındadır. |